档案馆关于档案利用实行预约办理的通知

尊敬的档案利用者:

为方便档案利用业务办理,更优质地向利用者提供服务,并利于档案的妥善保管,自2017年1月1日起,档案利用全面实行预约办理。预约办理的业务划分如下:

1 毕业生成绩单、

证书翻译盖章

(收费)

请下载Word文档格式的档案利用申请单,填写发送至档案馆邮箱,进行预约。工作人员将在两个工作日内确认申请并进行反馈。预约成功之后,利用者请在收到反馈信息的5个工作日之后的周二或周四前来领取材料。(委托人需提供的委托书模板:档案材料领取委托书

注:由于学校财务处只收取现金,请自带现金。严禁档案馆工作人员与利用者进行微信支付宝等转账交易或代为缴费,违者必究。

电话:
010-88816977 赵老师
010-88816269 李老师
邮箱:
bwdag@bfsu.edu.cn
学期中领取材料时间:
周二、周四
上午8:00-11:00
下午14:00-16:30
2 毕业生复印

综合档案材料

(免费)

毕业生复印综合档案范围明细:复印高考录取成绩;复印本科生学籍表;复印派遣证编号;复印硕士/博士论文答辩材料;复印网络学院学生材料(入学登记表、成绩单、毕业生鉴定表);复印毕业名单;复印学位名单
3 校内单位/校友
利用综合档案
校内单位利用综合档案请登录档案馆飞狐灵通档案管理系统http://192.168.254.62/ 进行检索,(目录检索步骤),请使用IE浏览器(用户名:工号,初始密码123abc),提前告诉档案馆需要调阅的案卷档号。若需将档案借走,请下载填写档案借出申请单,由单位领导签字盖章后交档案馆备案。(若检索时系统显示卷内目录为0,请于档案馆老师联系来档案馆检索纸质卷内目录)

校友查询院系职能部门档案需联系院系职能部门档案负责人一起前来查阅。

校友查询非本人综合档案需提供被查人亲笔签名的委托书,身份证复印件及主管部门介绍信若被查人为去世家属需提供亲属证明。

电话:
010-88816269
宋老师、李老师
邮箱:
bwdag@bfsu.edu.cn
4 认证 请联系教育部学位认证中心,由教育部发函给档案馆进行认证 电话:
010-88816977 赵老师
5 校外单位或个人
利用人事档案
下载Word文档格式的北京外国语大学人事档案查询利用预约单,填写发送至人事档案科邮箱bwrsda@bfsu.edu.cn,进行预约。工作人员将在两个工作日内确认申请并进行反馈。  电话:
010-88816220
周老师、伦老师
邮箱:
bwrsda@bfsu.edu.cn
业务范围明细:政审在校生档案信息查询
6 校内单位或个人
利用人事档案
北外教职工个人档案【移交、借出、查询、复印、转档】预约单  电话:
010-88816220
周老师、伦老师
邮箱:
bwrsda@bfsu.edu.cn
北外学生个人档案【移交、借出、查询、复印】预约单
北外学生个人档案【转档、学籍变动】预约单
业务范围明细:在校生及教职工个人党团信息、上一阶段学习成绩等信息查询

 

学期中对外服务时间:
周一、周二、周四 上午 8:00-11:30;下午 14:00-17:00
周三、周五 上午 8:00-11:30
寒暑假期间对外服务时间:
周三 上午 9:00-11:00 下午 14:00-16:00

另,友情提示:档案馆不负责“户籍”业务,恕无法接待。

 

北京外国语大学档案馆
2017/1/10