尊敬的档案利用者：
为方便档案利用业务办理，更优质地向利用者提供服务，并利于档案的妥善保管，自2017年1月1日起，档案利用全面实行预约办理。预约办理的业务划分如下：
1 | 毕业生利用综合档案材料 | 需提前预约，预约方式有以下两种：
1、点击下载  档案利用申请单.docx，填写发送档案馆邮箱。
2、登录“北外档案馆校史馆”微信公众号，选择档案利用-毕业生材料打印填写提交。
委托人领取需提供委托书（点击下载档案材料领取委托书.docx） | 010-88816269李老师 学期中领取材料时间：
周三、周五
上午8:30-11:00
下午14:30-17:00 地点：行政楼106 |
2 | 校内单位 利用综合档案 | 1. 校内综合档案为未公开档案，不对外单位或个人开放，如确需查询请自行征求档案移交部门，由档案移交部门相关人员代查。 2. 校内查询非本单位档案，请下载填写“非本部门工作人员档案利用申请单”，由移交单位同意后前来查询。 3. 校内单位如需借出档案，请下载填写“档案借出申请单”前来办理借出。 4. 查询非本人的个人信息，需提供被查人亲笔签名委托书、身份证复印件。若被查人为去世家属需提供亲属证明。 | 010-88816269李老师 |
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3 | 认证 | 请联系教育部学位认证中心或学信网。 不对个人或社会单位进行认证。 若确有需要做认证的社会单位，请提供对公司资质及需要办理事务的公证书。 | 010-88816269李老师 |
4 | 毕业生档案转递 | 本人/委托人拿报到证到档案馆来办理 （办理时间为每周三上午） 注：请提前与接收档案的地方联系，明确接收档案详细地址，联系人和电话。档案接收地和报到证上的单位一般是一致的，如不一致，请先联系大学生就业与创业中心明确是否需要改派。 | 010-88816220 伦老师、陈老师 |
5 | 在校教职工/ 在校学生个人档案查询借阅 | 登录数字北外，在“一站式服务大厅”中进行预约 （注意是在校生！不是毕业生！） 注：在校教职工需提供人事处介绍信，学生不能借阅自己的档案，需由院系辅导员或书记预约借阅。 |
6 | 毕业生政审 | 登录数字北外，在“一站式服务大厅”中进行预约 |
学期中对外服务时间：
工作日上午 8:00-11:30；下午 14:00-17:00
寒暑假对外服务时间另见通知
邮箱：bwdag@bfsu.edu.cn
另，友情提示：档案馆不负责“户籍”业务，恕无法接待。
北京外国语大学档案馆
2017/1/10
