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一、登录系统
进入档案馆主页http://dag.bfsu.edu.cn点击“照片管理系统”。
或者直接输入网址http://192.168.254.63/
进入网页点击右上角登录，填写用户名密码登录。默认用户名为单位代码，初始密码123456。
二、照片归档
创建事件
点击左边的“创建新事件”——按要求著录各项信息——点击“保存”——点击“确定”。
（事件是指包含若干张照片的一个活动，一次会议，一件事等）
2.上传照片
点击“选择文件”——选择要上传的照片，点击“打开”（这时可以看见每条照片文件右边显示的是“等待上传”）——点击 “开始上传”（刚才状态变成“上传成功”）
（一个事件的照片精选后不要超过10张，如果必须超过10张，请与档案馆沟通）
3.照片信息著录
点击 “补录信息”——按要求著录各项信息——点击“保存”
（著录信息分两类，页面上方为“共性著录区”，下方为“个性著录区”。由于一个事件的几张照片会有共同的信息点，这种情况可在上方进行批量著录，其中每张照片还有不同的信息点，则需要在下方的每张缩略图右侧进行个性著录。）
4.移交照片
页面自动跳转至移交页面，会有以下两种情况。
情况一：必录项未录入完整，系统将提示“必录项未录入完成，只能移交业务单位补录”，这时或者点击“返回我的事件”补录信息；或者求助其他部门，选择“移交业务部门”——选择要求助的单位——点击“移交”，之后可以在上方“已移交”栏中查看移交给其他业务部门的照片。（被求助的业务部门在登录时系统将会提示“待处理项等待补录”，点击进行补录信息后移交回相关业务部门）。相关部门补充完毕后点击“补录信息确认”。
情况二：著录完整无误，选择“移交档案馆”，页面下方“是否生成报表”是和否都可以，可以选择“移交业务部门”重复情况一的操作。
5.查看移交的照片
完成上面的操作即照片已经移交到档案馆，等待档案馆老师的核查，这时您可以在“预归档”中看见您移交的照片。
6.图片返工
档案馆老师检查移交照片，发现不符合要求的照片将转移到各部门图片返工区。各单位登录系统后会自动出现提示，点击提示“图片返工”，对不符合要求的照片进行处理，再一次移交，并打印新的报表。
7.正式归档
档案馆老师确认照片无误将正式归档，您可以在“已归档”栏中浏览查询正式归档的照片。
