首页 > 正文

关于做好毕业生合影照片收集归档工作的通知

作者:时间:2018-05-28

各院(系、所、中心):

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分,是学校珍贵的历史档案资料,也是我校广大校友在校学习历程的见证,多年之后将成为广大校友回望母校的最美好记忆,具有重要的纪念意义和档案、校史价值。

请各院(系)务必认真做好毕业生合影照片的收集和归档工作。现将有关事项通知如下:

一、归档范围

2018届及以前年度应归未归的研究生、本科毕业生班级合影照片或年级合影照片。

二、归档要求

合影照片归档电子照片和电子版文字说明两部分。

合影电子照片为JPG或JPEG格式,文件以“XX院系XX届XX班或XX届毕业生合影”方式命名,电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,不得压缩处理。

合影电子照片文字说明请填写电子照片组目录和电子照片张目录。

电子照片组目录包括序号、归档单位、照片组号、组名、文件起止时间、照片张数和归档时间。

例:电子照片组目录

归档

单位

照片

组号*

组名

文件

起始日期

文件

截止日期

照片

张数

归档时间

1

XX

学院

*

2017届研究生、本科毕业生合影照片

2017/6/6

2017/6/30

6

2018/6/30

2

XX

学院

*

2018届本科生合影照片

2018/6/1

2018/7/1

8

2018/6/30

电子照片张目录包括照片档号、拍摄者、摄制日期、摄制地点、人物、

标题、文字说明和参见号。

例:电子照片张目录

照片

档号*

拍摄者

拍摄日期

拍摄地点

人物

标题

文字

说明

参见

*

*

张三

2017/6/6

东院

主楼前

前排左起、二排、三排

2017届XX院系XX班毕业生合影

补充

内容

*

*

李四

2017/6/9

行政

楼院内

前排左起、二排、三排

2017届XX院系XX专业研究生毕业合影

补充

内容

*

带*的为不填写项,其他项务必填写。人物需注明前排左起、二排、三排直至最后一排的人员名单。

三、归档时间和归档移交

各院(系)归档工作人员按归档要求进行收集、著录、按附表内容填写移交单电子版,在暑假前将电子照片、电子照片文字说明(附件1、附件2)、电子照片移交单(附件3)的电子版发至bwdag@bfsu.edu.cn 。

联系电话: 88816395

北京外国语大学档案馆

2017年5月15日

附件1:电子照片组目录

附件2:电子照片张目录

附件3:电子照片移交单

Copyright @ BFSU. 北京外国语大学版权所有. 地址:北京市海淀区西三环北路2号/19号    邮编:100089  Supported by BFSU ITC