校内各单位：

        根据《高等学校档案管理办法》以及我校档案工作的安排，请各单位主管档案工作的领导及兼职档案员做好2012年度形成的及之前尚未归档的文件材料的归档工作。在做好本单位纸质文件材料收集整理的同时，按要求用飞狐灵通档案管理软件录入案卷目录与卷内目录，经档案馆检查合格后装订成卷。“三重活动”（重大活动、重大事件和重要会议）文件材料需按要求实时收集,及时整理。如“三重活动”附有照片，请注明照片文字说明“六要素”后随同移交。请在 2013年6月底前将纸质档案和所形成的电子档案一并移交档案馆。对于归档中的疑难问题，请随时与档案馆工作人员联系。

         联系电话：88816395

         联系人：丁老师、徐老师、朱老师、黄老师

                                                                                                                                                                                                档 案 馆

                                                                                                                                                                                        2013年3月12日