各培养单位:

为做好2021级新生档案的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

本科生：全日制统招统分生

研究生：非定向就业的统招统分生

二、归档时间

2021年11月8日至2021年12月31日

三、归档内容

1.学籍档案

2.团员档案（将团员证取出，交给学生，团员证不归档）

3.已经转正的党员档案，预备党员的档案转正后再交。

    4.本科生应具备《普通高等学校招生考生报名登记表》（教务处招生办公室领取）

    5.研究生应具备《报考攻读硕（博）士学位研究生政审表》

四、归档流程

1.档案排序。将新生档案材料按照学号从小到大的顺序排列，填写《新生递交档案材料登记表》。(见附件)

2.为保证学生档案移交工作的准确性与有效性，相关工作人员须亲自到场交接确认。将新生档案送交档案馆，与档案馆老师逐一核对，并将材料放入新的档案袋中。核对无误后双方在交接单上签字，交接单复印一份，各学院带回留存，备查。

3.移交前请电话预约并预留1小时归档时间，以防档案室拥挤，影响工作效率。

联系人：伦老师，陈老师

联系方式：88816220