北京外国语大学档案馆查档利用指南

（2026）

一、 在校生及教职工个人档案

1. 在校生查个人档案（含应届毕业生政审）：

在数字北外服务大厅中搜索“档案”，选择“学生档案利用预约（在校生）”，填报后持审批通过的预约单办理。联系方式：潘老师，88816220，行政楼一层107。

2. 教职工（含博士后）查个人档案：

在数字北外服务大厅中搜索“档案”，选择“人事档案利用预约（教职工）”，填报后持审批通过的预约单办理。联系方式：潘老师，88816220，行政楼一层107。

二、 毕业生档案

1. 毕业生个人档案转寄（非集中转寄）：

下载阅读“毕业生档案转寄流程（下载）”，按流程办理。联系方式：潘老师，88816220，行政楼一层107。

2. 毕业生个人档案咨询：

档案暂存校的毕业生，如需咨询个人档案事宜请联系潘老师，88816220。

3. 毕业生复印档案材料：

可复印毕业生入学登记表、成绩单、学位证明、论文评阅书等，含双证翻译件盖章。

方式一：下载“档案利用申请单（下载）”，填写后发送至档案馆邮箱，

邮箱地址为bwdag@bfsu.edu.cn 。

方式二：登录“北外档案馆校史馆”微信公众号，选择“档案利用——毕业生材料打印”填写提交。

委托他人代领时，代领人需携带本人身份证原件、委托人身份证复印件及填写完整的“档案材料领取委托书（下载）”。

联系方式：李老师， 88816269，行政楼一层106。

4. 毕业生成绩单和证书认证：请通过教育部学位认证中心或学信网官方渠道办理。相关认证平台会将核实请求发送至档案馆，由档案馆配合完成核实。档案馆不直接接待个人或社会公司的认证要求。

三、 学校综合档案

综合档案指学校在从事教学、科研、管理等活动中形成的工作文件，仅限校内单位查询：

1. 查询本单位移交的综合档案：在数字北外服务大厅中搜索“档案”，选择“综合档案利用预约单”，填写后持审批通过的预约单办理。

2. 查询非本单位移交的综合档案：联系档案馆确定所需文件的存档单位，填写“跨部门查档申请表（下载）”，完成本单位和归档单位审批，携申请表前来办理。

联系方式：李老师， 88816269，行政楼一层106。

四、 查档利用说明

1. 学校综合档案属于未向社会公开的档案，仅供学校发展、工作参考及内部决策使用，不得用于私人事项查阅。

2. 查询涉及个人隐私的档案，须经本人同意；若被查人已去世，其家属需提供亲属关系证明及同意查询相关证明。

3. 档案原则上不得借出。特殊情况需借出的，须报馆长同意，并下载填写“档案借出申请单（下载）”办理。

五、 查档利用时间

学期中为工作日上午8:30-11:30，下午2:00-5：00（周三、周五下午不接待）。寒暑假安排请关注当年通知。