各新生培养单位：

新生即将入校报到，新生档案归档工作也即将开始，今年的新生归档工作模式与往年一样，有几个注意事项，烦请关注：

• 本着先利用后归档的原则，新生档案中的入团志愿书、入党材料因党团部门信息采集时需要利用，所以请各单位在利用完毕后再将全部档案进行归档，以避免归档后再借出使用造成“二次归档”。

• 以下材料不属于新生档案的归档范围：团员证（请交给学生本人保管）；入学登记表（毕业时再归档）。

• 因单位接收毕业生档案时，要求附一份《档案材料清单》，故新生档案移交档案馆时，每份档案需附一份《档案材料清单》，清单所列条目必须与档案内容一致。档案材料清单模板

• 各院系新生档案使用整理后，按学号由小到大顺序排列，尽快交至档案馆人事档案科。

如有疑问，请联系88816220。

敬请支持与合作！

  北京外国语大学档案馆

                          2017年9月6日