各单位：

今年我校《年鉴》编纂工作因故整体推迟了较长时间，但截至目前，绝大部分单位已上交《年鉴》（2017卷）文稿，但仍有个别单位尚未上交，或交来的文稿未按上半年所发通知的要求撰写，现下发催交通知，请各单位知悉并按要求上交《年鉴》（2017卷）文稿或修改稿。

由于出版社有出版周期要求，为保证《年鉴》在年底前顺利出版，文稿上交的最后时间为9月29日，逾期不候。请各相关单位抓紧时间。

在此重申一下撰写要求：

一、编撰工作基本要求：

《年鉴》（2017卷）的编撰要求，跟往年基本一致。

1. 年鉴文稿的编写原则与文稿体例，见“附件1”；

2.院系部分的体例结构及篇目设计，见“附件2”；

3.职能部门的撰稿内容，见“附件3”。

二、交稿方式：

自2016年开始，《年鉴》文稿不再要求纸质文件，请各单位登录档案馆网站“北外年鉴提交”在线提交。步骤如下：

1.年鉴文稿完成之后，撰写人须请本单位年鉴负责人审核，请于审核通过之后在线提交。

2.打开档案馆校史馆网站（https://dag.bfsu.edu.cn/），点击“北外年鉴提交”，进入“《北京外国语大学年鉴》（2017卷）稿件提交登记表”页面。如果弹出身份认证页面，请输入工号及密码登录进入。

3.进入提交页面之后，填写相应信息，上传年鉴文稿。

4.在“备选审批人”中点击本单位的年鉴负责人，然后点击“正式提交”。

5.通知本单位的年鉴负责人签批，负责人签批通过之后，文稿将自动发送至校史馆。

6.如果无法在线提交或提交不成功，请与校史馆《年鉴》编辑部联系（电话：88816077）。

三、注意事项

1.《年鉴》从去年的2016卷开始，正式出版。为保证年鉴质量，请各单位严格遵循年鉴体例，注重文体规范，控制内容字数。各单位提交的内容字数不超过3000字，体量大的单位（英语学院、国际商学院）不超过4000字。

2.稿酬标准不变，仍然由三项组成。

（1）固定撰稿费：每单位200元

（2）固定审稿费：每单位200元

（3）按字数统计的稿费：每千字100元

3.由于学校规范了劳务发放制度，从今年的2017卷开始，各单位年鉴稿酬，将直接发放给个人。请各单位在“《北京外国语大学年鉴》（2017卷）稿件提交登记表”页面填写负责人和撰稿人的一卡通号和稿酬金额（稿酬金额只填钱数，负责人及撰稿人的稿酬总额等于固定赚稿费、固定审稿费、按字数统计的稿费三项之和），非在编人员需要填写身份证号和建行卡号。由于是年鉴稿费是第一次按照新的方式发放，有任何问题，请随时来电反映。

4.校史馆在收到各单位稿件后，将对文稿和稿酬金额进行审核，审核通过将直接制单发放稿酬（以往的模式是等年鉴制作完成之后才能统一发放）；审核未通过，将通知本单位进行修改。

校史馆

2017年9月12日

附件1：《北京外国语大学年鉴》（2017卷）组稿要求

附件2：《北京外国语大学年鉴》（2017卷）院系部分体例结构及篇目设计

附件3：《北京外国语大学年鉴》（2017卷）职能部门任务分解