校内各单位：

现将我校2015年度归档工作通知如下：

一、归档材料的时间范围：

1.2015年自然年度形成的应归档材料，以及2015年前形成的应归档而未归档材料。

2. 2015年9月至2016年9月教学年度形成的教学档案材料，以及之前形成的应归档而未归档的教学档案材料。

二、归档材料的内容：

请参照《各单位文件材料归档范围和保管期限表》（附件一）。

三、归档材料的形式：

1. 纸质文件。

严格按照《纸质文件归档流程》（附件二）进行收集整理，并按照“飞狐灵通档案管理软件使用方法”（附件三）录入电子案卷目录和卷内目录。

2. 重大活动的纸质或电子照片。

纸质照片需提供照片六要素，电子照片请按照“汉龙思琪照片管理软件使用方法”（附件四）进行归档。

3. 除照片外的电子文件。

按照“非照片电子文件归档流程”（附件五）进行归档。

请各单位于2017年寒假前，将所需归档的材料整理好，并移交档案馆。

由于各单位兼职档案员流动性大，请填写“主管档案领导与兼职档案员名单表”（附件六）并发送至档案馆邮箱bwdag@bfsu.edu.cn。

对于归档中的疑难问题，请随时与档案馆工作人员联系。联系电话：88816395。

档案馆