2019届毕业生档案转寄工作即将开展，请相关单位做好毕业生材料的整理和归档工作，具体通知如下：
1. 涉及单位：各院系、研究生院、组织部、校医院。
2. 材料分类及上交时间：2019届毕业生的非毕业材料于5月31日前上交完毕，2019届毕业生的毕业材料于6月30日前上交完毕（各单位上交材料明细见附表）。由于7月档案馆集中处理大批需转寄的毕业生档案，因此请各单位按照附表中的时间按时上交材料，超过规定时间恕档案馆无法再安排时间、场地和人员进行核对整理归档。
3. 归档预约：由于档案馆业务繁杂，除毕业生大量材料需要归档外，还涉及多项业务范畴，各类人员进出频繁。为避免材料的丢失，所有材料上交均需提前预约，档案馆将安排场地和相关负责老师，各单位也必须保证一名人员与档案馆老师进行材料的核对和归档。没有预约恕无法接待。
4. 学生档案转走后，人事档案科不再接收此学生的任何相关材料，请各单位自行转寄。
北京外国语大学档案馆
2019年5月14日
附表：各单位上交材料明细
单位 |
材料分类 |
详细内容 |
具体要求 |
上交时限 |
组织部 |
非毕业材料 |
发展和转正党员材料 |
按学号排序，有审批公章 |
6月30日之前 |
校医院 |
非毕业材料 |
体检表 |
按学号排序，有单位公章 |
5月31日之前 |
研究生院 |
非毕业材料 |
报考攻读材料、博士推荐材料 |
按学号排序，有单位公章 |
5月31日之前 |
毕业材料 |
入学登记表 |
须有院系盖章，如果是网上下载版本还需要学生本人签字。 |
6月30日之前 每个学生5份材料集中，都夹在毕业生登记表中，登记表封面注明学号，并按学号排序。 |
成绩单 |
需要加盖院系和研究生院两个部门的公章。有修改字样的地方也需要补充两章。 |
毕业生登记表 |
①需要加盖院系和研究生院两个部门的公章。 ②对肄业学生，院系领导在“组织意见” 一栏中说明,并在登记表封面注明并加盖公章。 |
学位审批材料 |
需要有院系和学位委员会的公章 |
学位证明 |
有学位委员会的公章 |
各院系 |
非毕业材料 |
党团、奖惩等材料 |
按学号排序 |
5月31日之前 |
毕业材料 |
入学登记表（学籍表） |
须有院系盖章，如果是网上下载版本还需要学生本人签字。 |
6月30日之前 每个学生4份材料集中，都夹在毕业生登记表中，登记表封面注明学号，并按学号排序。 |
成绩单 |
需要加盖院系和教务处两个部门的公章。有修改字样的地方也需要补充两章。 |
毕业生登记表 |
①需要加盖院系和学生处两个部门的公章。 ②对肄业学生，院系领导在“组织意见” 一栏中说明,并在登记表封面注明并加盖公章。 |
学位证明 |
从教务处领取，有教务处公章 |
所有材料必须是钢笔或签字笔填写，需要签字处必须签字。
联系电话：88816220 伦老师 丁老师 李老师
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