各学院（中心）、研究生院、组织部、校医院：

根据毕业生工作安排和《北京外国语大学学生档案管理规定》，现将2021届毕业生档案材料归档工作通知如下：

1. 归档时间：2021届毕业生的毕业材料于2021年6月30日前归档，其他材料于2021年5月31日前归档。（各单位归档材料明细见附件）

2. 由于档案馆场地有限，请各单位提前准备好归档材料，填写好《归档材料登记表》（此表格会发至学生档案工作群），并预约归档时间。（预约电话88816220）

3. 所有材料必须用黑色、蓝黑色签字笔或钢笔填写，需要签字处必须签字。

4. 档案馆将毕业生档案寄出后，不再收取任何有关毕业生的零散档案材料。

联系人：伦老师  陈老师  

联系电话：88816220

北京外国语大学档案馆、校史馆

         2021年5月19日