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关于2021届毕业生档案转寄的通知

作者:时间:2021-06-04

毕业生同学们:

2021届毕业生档案转寄工作即将开启,现将档案转寄要求通知如下:

一、各类型毕业生档案转寄方式

(一)在职研究生和国内升学的毕业生

1.在职研究生(定向生)请依据原单位人事部门的收件信息,填写数北一站式服务大厅里的《定向生及报考外校硕博录取生档案转寄信息表》,以便办理在校期间产生的档案材料转寄手续。

2.考取外校硕、博研究生,请按照调档函要求的收件信息,填写数北一站式服务大厅里的《定向生及报考外校硕博录取生档案转寄信息表》。在调档函右上角填写学院、学号、姓名、手机号,并上传扫描件,以便档案馆核对转寄信息。

3.考取本校硕、博研究生,不需要转寄档案。

(二)已与单位签订三方就业协议,解决户籍和档案,获取报到证的毕业生

将档案统一转入签约单位要求的档案接收部门。(档案转寄信息咨询签约单位)

(三)其他毕业生(含签订劳动合同但不解决户档者)

根据学校就业创业中心派遣的报到证,将档案寄回生源地的人社局人才中心。(档案转寄信息需要自己咨询,然后填写)

二、注意事项

1. 登记转档信息。请登录“北京外国语大学就业创业网(https://jyzd.bfsu.edu.cn/)”的个人中心,在“就业去向填报”模块中认真填写档案转寄信息(学号、姓名、专业、手机电话、单位名称(报到证抬头)、档案转寄单位、档案转寄地址、档案转寄单位收件人姓名、档案转寄单位电话、档案转寄邮政编码等共10项)第一批派遣信息采集时间截止到202167日。

2. 领取报到证。报到证分彩联和白联,毕业生从北外就业创业中心领取彩联,档案馆收到白联后转寄档案。拿到报到证彩联的毕业生,待档案寄达后,务必携带报到证去档案所在地报到。

3.查询单号。2021届毕业生档案将于学生毕业后尽早转出,届时请关注北外企业微信中的师生综合服务平台,档案转寄单号会逐批次发布。档案未及时转出的毕业生,请在档案转出前不要变更手机联系方式,以免影响档案转寄。

4.档案不能自行保存或拆封,否则将成为废档,责任由学生自己承担。

联系人:伦老师  陈老师  

联系电话:88816220

地址:档案馆南区(行政楼配楼一层(监控室对面))


北京外国语大学档案馆

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