校内各单位：

 档案工作是学校管理工作的重要组成部分，2022年档案材料归档工作即将开始，请各单位领导高度重视年度归档工作。为确保各类归档材料的齐全、完整和规范，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及《北京外国语大学档案管理办法》的要求，2022年各单位归档工作安排如下：

一、   归档要求

各单位按照《北京外国语大学综合档案归档流程》将本单位2021年度在各项工作及活动中形成的、对学校有保存价值的各门类文件材料进行整理归档。文件材料门类包括纸质、照片、实物、声像、电子等。归档应齐全完整、整理规范、目录完备、及时移交。

本年度需归档的文件材料除《北京外国语大学文件材料归档范围和保管期限表》中常规材料外，涉及北外80周年校庆、疫情防控、党史学习教育及冬奥会等学校重大活动工作的单位请整理活动材料并及时移交。

二、   归档时间

各单位于2022年6月30日之前联系档案馆预约移交。

三、   信息上报

核对《2021年各单位档案工作联系人汇总表》（附件1），未提交及有变更的单位请填写《北京外国语大学各二级单位档案工作联系表》（附件2）于4月15日之前交至档案馆备案。

在档案整理过程中出现的问题，可通过综合档案归档企业微信群询问，也可直接与档案馆老师联系。

 联系人：丁老师、邱老师

 联系电话：88816077

档案馆

2022年3月29日