亲爱的2026届毕业生同学们：

毕业在即，祝贺大家即将踏上新的人生旅程。档案是伴随你们学习、就业、发展的重要材料，未来每一步都离不开它，为确保这份材料安全、准确地送达新单位或新学校，档案馆现就档案转递相关事宜说明如下，请同学们仔细阅读、按时办理。

一、档案转递信息填报

请各位毕业生务必登录“北京外国语大学就业创业服务平台” https://jyzd.bfsu.edu.cn/ ，在“档案信息”模块中认真填写档案转递信息，确认无误后提交（非常重要！）。档案馆将严格按照毕业生填写的信息转递档案！

填报提醒：

1、 请各位毕业生参照以下表格对照自身情况与档案接收单位取得联系，确定详细地址、联系人、联系电话和邮编。

2、 有调档函的毕业生，需在调档函的右上角标注学号、姓名、手机号后进行扫描，在“单位信息”板块的“上传证明材料”处上传。 

二、档案转递时间

1、集中转递

在6月30日之前完成档案信息登记并由学校就创中心审核通过的同学，档案将于7月中旬统一安排寄出。

2、零散转递

未在6月30日之前完成档案信息登记的同学，完成档案信息填报并由就创中心审核通过后，可通过邮件联系档案馆。档案馆将依据寒暑假值班安排办理转递业务。同学们可在档案馆官网上查看档案转递业务假期办理时间。

三、档案去向查询

毕业生档案通过邮政EMS转递。档案转出后，毕业生将收到邮局短信提示，同时也可在数字北外“一网通办”的“毕业生档案去向查询”中查询EMS单号，以便跟踪档案寄送情况。

档案寄达后，请务必及时联系接收地确认档案已被接收（非常重要！）。

四、其他重要提醒

1、请毕业生在办理档案转递期间不要变更联系方式，关闭手机短信拦截功能，以免影响业务办理。

2、档案严禁个人自行转递或携带。档案到达接收单位后，应由接收单位专人负责接收、登记和保管，严禁非档案工作人员私自拆封档案。

3、本通知未尽事宜请关注近期毕业生户籍档案政策说明会。

五、联系方式

联系人：潘老师 联系电话：88816220

邮箱：bwdag@bfsu.edu.cn

网站：http://dag.bfsu.edu.cn

办公地点：行政楼一层107办公室

请毕业生同学们务必重视档案转递，按照要求认真填写信息、及时查询档案去向，确保个人档案能够安全、准确地送达接收单位。

北京外国语大学档案馆