各培养单位、研究生院、校医院：

毕业生档案是学校在学生培养、考察、教育过程中形成的第一手资料，直接关系学生就业入职、职称评定、工龄认定等切身权益。根据学校2026届毕业生工作整体安排，定于2026年5月上旬至6月26日完成毕业生材料归档工作。请各单位务必高度重视，认真落实。现将有关事项通知如下：

一、材料移交范围和时限

（一）校医院：所有毕业生的体检表，按学号排序，有审批公章。请于5月31日前提交。

（二）各培养单位：

1.党团、奖惩材料。须按学号排序，手续齐备，盖审批公章。

请于5月31日前提交，包含所有即将毕业的本科生和硕士、博士研究生。

2.本科生毕业材料

（1）入学登记表。须本人签字确认，盖培养单位公章。

（2）成绩单。须加盖培养单位和教务处两个部门的公章。如有修改，须在修改处加盖上述两章。

（3）毕业生登记表。须填写完整并加盖培养单位和就业创业中心两个部门的公章。如有肄业、结业学生请电话联系档案馆具体处理。

（4）学位证明。各培养单位到教务处领取，须加盖学位委员会公章。

（5）上海户籍学生材料。身份证、户口本户主页和本人页复印件。

请于6月26日前一次性提交完整学籍材料，每名学生的材料请夹放在毕业生登记表封面页内。毕业生登记表封面注明学号，按学号排序。

（三）研究生院

1.入学登记表。须本人签字确认和培养单位公章；24级硕士、博士研究生已交过，毋须再交。

2.成绩单。须加盖培养单位和研究生院两个部门的公章，若有修改，需在修改处加盖上述两章。

3.毕业（结业）研究生登记表。须填写完整并加盖培养单位和研究生院两个部门公章。

4.学位证明。须加盖学位委员会公章。

5.学位审批材料。须加盖培养单位和学位委员会公章。

6.上海户籍学生材料。身份证、户口本户主页和本人页复印件。

   请于6月26日前一次性提交完整材料，每名学生的材料请夹放在毕业（结业）研究生登记表封面页后。毕业（结业）研究生登记表封面注明学号，按学号排序。

二、材料移交要求

1. 各单位整理完毕后请填写《毕业生归档材料登记表》（附件1）。一式两份，由接收人和移交人签字后、双方各执一份，留存备查。

2. 请提前通过电话预约归档时间，未预约不予办理。

3. 毕业生档案一经寄出，我馆不再接收任何零散材料，请各单位务必在学生离校前将归档材料一次性移交完整。

三、联系方式

联系人：潘老师  办公地点：行政楼107办公室

联系电话：88816220   邮箱：bwdag@bfsu.edu.cn

档案馆

2026年5月9日